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Articles Tagués ‘Lync Online’

Office 365 – Votre environnement Office 365 est-il compatible avec les réseaux IPv6 ?

22 avril 2013

Arnaud Alcabez

Office-2013-LogoOn croit souvent à tort que les technologies s’implémentent rapidement, même si elles s’imposent des années plus tard comme des évidences. Comme la presse l’a évoqué récemment, nous venons de célébrer le quarantième anniversaire du premier appel passé depuis un téléphone mobile de l’histoire, le 3 avril 1973, par Martin Cooper, un ingénieur chez Motorola, raillant Joel Engel, son rival de Bell Labs : «Je t’appelle d’un téléphone cellulaire, un véritable téléphone portatif.»

C’est le cas du protocole IPv6, l’une des réponses pour pallier à la saturation des adresses IPv4 dont il ne reste presque plus de disponibilité (http://www.potaroo.net/tools/ipv4/). Malheureusement, le déploiement d’IPv6 est plus lent qu’initialement escompté. Comme les deux premières phases ne contribuent pas à diminuer la demande en adresses IPv4, l’épuisement imminent des adresses IPv4 publiques conduit à la mise au point de mécanismes de partage des adresses.

Techniquement, après une longue phase béta et la fourniture de piles TCP/IP v6 dans de nombreux routeurs, systèmes d’exploitation et applications, ainsi que chez les fournisseurs d’accès Internet, le lancement mondial d’IPv6 sur le réseau Internet a eu lieu le 6 Juin 2012. D’ailleurs, pour suivre l’implémentation, un site est accessible ici : http://www.worldipv6launch.org/measurements/

L’effet de l’épuisement pour l’utilisateur final ne sera pas immédiat : un utilisateur qui dispose d’une adresse IPv4 continuera à pouvoir accéder à Internet en IPv4 comme auparavant. Cependant, au fur et à mesure que des blocs IPv6 seront assignés pour les nouvelles demande d’adresses, il pourrait ne plus avoir accès aux ordinateurs qui ne disposeraient que d’une adresse IPv6 à moins d’utiliser à la fois une adresse IPv4 et IPv6 ou d’utiliser une technique de transition (voir : http://fr.wikipedia.org/wiki/Transition_d%27IPv4_vers_IPv6).

Office 365 est-il compatible avec IPv6 ?

Le programme de déploiement d’IPv6 pour Office 365 a démarré le 8 novembre 2012, et bien que la pile IPv6 soit désormais disponible pour les centres de données Microsoft, les ressources disponibles sur la mise en œuvre d’IPv6 sont encore rares.

Capture1

Microsoft a pourtant créé plusieurs portails dont l’un est dédié au support et à la documentation d’IPv6 (http://technet.microsoft.com/en-us/network/bb530961.aspx), mais souvent la documentation n’est pas forcément à jour. Par exemple, la page http://technet.microsoft.com/en-us/network/hh994905.aspx dont le titre est « IPv6 Support in Microsoft Products and Services » dont est extrait le tableau ci-dessous montre clairement que pour le moment, Office 365 ne supporterait qu’IPv4.

Capture2

Toutefois, en fouillant le portail communautaire d’Office 365, on peut découvrir certaines des adresses IPv6 de connexion au centre de données http://community.office365.com/en-us/wikis/manage/office-365-ipv6.aspx et dont la dernière révision date du 21 mars 2013. La liste des adresses IPv6 y est incomplète (par rapport à celle IPv4).

On nage donc un peu dans la confusion quant au support d’IPv6 sur Office 365, surtout que récemment, Microsoft a mis en ligne un plan de test pour que les administrateurs puissent vérifier la compatibilité de l’accès à leur tenant via ce protocole.

Préparer un environnement de test IPv6 pour vos clients Office 365

En effet, Microsoft vient de fournir un plan étape par étape pour réaliser les tests d’acceptation (ou UAT – User Acceptance Tests) afin de s’assurer que les environnements réseaux des clients puissent se connecter avec l’environnement Office 365 en utilisant le protocole IPv6. Les tests permettent de vérifier l’accès à chaque service, soit Exchange Online (EXO), SharePoint Online (SPO), Lync Online (LYO), les Office Web App – ou Web Application Companion (WAC), le service de réinitialisation des mots de passe – ou Self-Service Password Reset (SSPR), le portail d’administration (BOX), la distribution d’Office 2013, le service de gestion des droits numériques (RMS), le service d’annuaire – ou Microsoft Online Directory Service (MSODS), Exchange Online Protection (EOP), le service d’authentification fourni par Microsoft (OrgID) et les services DNS.

Tout d’abord pour tester la compatibilité de votre environnement Office 365 avec IPv6, vous devrez disposer des éléments suivants :

  • Votre tenant Office 365 ou un tenant Office 365 de test avec trois comptes utilisateurs pour valider les services de bout en bout
  • Trois postes clients équipés de Windows 7 ou de Windows 8. Pour Windows 7, vous devrez disposer d’Internet Explorer 8 ou supérieur
  • Enfin, d’un réseau configuré avec les équipements réseaux capables et configurés pour supporter les deux protocoles IPv4 et IPv6

Voici à quoi devra ressembler votre environnement de test :

Capture3

Récupérer la feuille de test IPv6

Il ne vous reste plus qu’à récupérer le document à cet emplacement : http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=37135, et exécuter les différents tests afin de vérifier la compatibilité de votre environnement avec une bascule vers IPv6.

Pour IT Pro Magazine, Mai 2013

Nouvel Office 365 pour les entreprises, c’est parti!

27 février 2013

Arnaud Alcabez

Office-2013-LogoOffice 365 pour les entreprises est désormais disponible sur la base des versions 2013. Le lancement a eu lieu il y a quelques heures. Si vous n’avez pas eu la chance d’y assister, vous trouverez ci-après le transcript des échanges de questions/réponses qui ont eu lieu le temps de la présentation.

Q: When will existing Office365 users gain access to the Office2013 desktop suite?
A: Office 365 ProPlus – the Office 365 version of the Office 2013 suite is made available to existing Office 365 subscribers with an eligible subscription today using the Office Deployment Tool. It will also be available directly in Office 365 once your tenant has been upgraded.

Q: Will we now see offline storage with SkyDrive on Windows RT?
A: Not yet. You would need to be on Windows 7 or 8 Pro and select « Sync » from SkyDrive Pro folder or a Team document library.

Q: If I install Office 365 will it overwrite Office 2010 or can I have both versions running?
A: Office 365 ProPlus can be installed side-by-side with previous versions of Office.

Q: Would love to understand how Office365 would allow us to replace Dropbox?
A: Office 365 now offers SkyDrive Pro for personal document management and sharing. It is accessible across OSes and devices, and comes with the powerful backend of SharePoint Online for versioning, backup/restore, review management, and direct integration with the Office Web Apps.

Q: Is it possible for current P Plan customers to upgrade to the M plan?
A: Existing customers on the P1 version of Office 365 will be able to upgrade to the Midsize Business SKU later this year. New Office 365 Small Business and Small Business Premium customers will also be able to upgrade to the Midsize Business SKU later this year.

Q: When will 365 P1 subscribers be migrated to the new release?
A: New customers can sign up for the new Office 365 from today. We are rolling out the upgrade to existing customers now and it is completely automated. You can read more about the service upgrade here: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/office-365-service-upgrade-center-for-enterprise.aspx

Q: How much space will be available in SkyDrive pro per user?
A: 7GB, up from 500MB in the previous Office 365 experience.

Q: What will be the pricing change details for the new Office 2013 as it pertains to Office 365?
A: For the pricing of Office 365 go to Office.com and click on “Compare your Purchase Options”

Q: Will organizations using Live@edu be able to move their SkyDrive files directly to Office 365 for Education, now that SkyDrive is part of the offering?
A: Students and teachers who have been using SkyDrive with Live@edu will continue to have access to their documents and files stored on SkyDrive. They can easily move files between their consumer SkyDrive and SkyDrive Pro provided by the organizations with Office 365.There is no way for an organization to move these files on behalf of the user.

Q: Will existing Yammer accounts still work?
A: Yes.

Q: When will existing Office365 users be required to move? Can we move on our own schedule?
A: The service upgrade for existing Office 365 customers is progressing now. Once you are notified of the upgrade you can defer that one time for 45-60 days. For more information about the service upgrade refer to: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/office-365-service-upgrade-center-for-enterprise.aspx

Q: Can I integrate Yammer with SharePoint?
A: Yes. Yammer and SharePoint already can be connected using available web parts to pull in data from Yammer, and Open Graph technology to push information from 3rd party systems into the Yammer stream.

Q: Is the cost of the Project Online service on top of an Office 365 E(n) plan?
A: Project Online is an additional service to Office 365 E Plans which delivers enterprise Project, Program and Portfolio Management

Q: When will I be able to download office 365 2013?
A: Office 365 ProPlus – the Office 365 version of the Office 2013 suite is made available to existing Office 365 subscribers with an eligible subscription today using the Office Deployment Tool. It will also be available directly in Office 365 once your tenant has been upgraded.

Q: Is this only intended from tablets, or can it replace mobile users on laptops with a full client install? Any configuration challenges for users that already have the Office 2010 ProPlus suite installed on a Windows 7 Enterprise laptop?
A: http://office.microsoft.com/en-us/office365-suite-help/compare-how-different-mobile-devices-work-with-office-365-HA103991814.aspx?CTT=1

Q: Is it possible to mix and match different O365 subscriptions? IE. Having some users on an E1 plan and others on the E2/Midsize business plan?
A: You can mix plans within a plan family so yes you can mix Enterprise E1, E3, E4, K1 plans. You can also mix Small Business plans P1 and P2 plans. M plans cannot be mixed with any others.

Q: I am a current E3 subscriber. How do I get the Office Deployment Tool?
A: You can find information related to deployment on this site – http://technet.microsoft.com/en-US/office365

Q: Are there any improvements on SharePoint templates / workflows that would be useful for small businesses? Seen very old templates that are not compatible with current version. Looking for things like expenses / invoicing workflows.
A: Yes, we have a number of project oriented improvements both in templates and apps that help manage projects personal, team, big and small. We also now support « 2013 Workflow » that enables workflows to run outside of SharePoint opening up the opportunity to have workflow integrate more easily with external systems. And expect more apps coming from the partner community within the SharePoint and Office Store.

Q: Are Blackberry Cloud Services available on the new Office 365?
A: Yes. They are available now for the New Office 365.

Q: Will there be still an E2 plan?
A: We are including Office Web Apps included in E1, which enables even more of our customers to get use of Office Web Apps while simplifying our lineup. E2 will continue to be available for existing customers.

Q: Best place to start to find a local MS partner to help us migrate to the Office 365 E1?
A: You can start here – http://office365.pinpoint.microsoft.com/en-US/home

Q: When SP 2013 release will be available on Office 365?
A: Today. We still call it SharePoint Online, but yes, it is now based on the SharePoint 2013 platform. Try it today!

Q: Are there information regarding hybrid deployments, such ad Exchange, DirSync and AFDS?
A: http://technet.microsoft.com/en-US/office365 has the best hybrid and DirSync/ADFS setup information. Watch some of these training videos and check out the deployment guide http://technet.microsoft.com/en-us/office365/hh699847

Q: With SkyDrive Pro will we the admins be able to recover files and give to say managers when employees leave the company? How much control will we have?
A: Yes. You can assign an admin user from within the SharePoint Online admin center as a recovery person to enable them to go into a person’s personal site (aka, also their SkyDrive Pro), and recover data/documents.

Q: If we signup for Office365 today, is it going to be 2013 or 2010?
A: The Office client included in Office 365 plans is always the most recent version. Signing up today will give you access to our most current technology!

Q: Will Office365 now be available to Bermuda?
A: We support 89 countries 20 currencies and 32 languages. New markets are being added all the time. Bermuda is not currently included. Please check back soon.

Q: Can the cloud (excel document) be used by multiple users as an active document?
A: Yes. Excel Web App supports co-authoring.

Q: Where is documentation of new eDiscover/DLP features?
A: Here is a planning document for SharePoint 2013 that is a good place to start, and directly relates to what we will offer in Office 365: http://technet.microsoft.com/en-us/library/fp161512.aspx

Q: When the new Office 365 will be available to actual tenants (in Europe)?
A: We are actively upgrading existing customers now in a carefully planned way. More information about the service upgrade can be found here: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/office-365-service-upgrade-center-for-enterprise.aspx

Q: Since Access 2013 web apps store the data in Azure, is that storage included, and are there any limits on the number of web apps, and the amount of storage?
A: The storage is included in the Office 365 licensing. Access 2013 natively stores in Azure and it is an integrated experience for those that publish and consume the custom solution.

Q: What’s the difference between SkyDrive and SkyDrive Pro?
A: SkyDrive is our consumer offering for document storage in the Cloud. SkyDrive Pro is our business offering that leverages the power of SharePoint on the backend for storage and lifecycle document management. More here: http://sharepoint.microsoft.com/blog/Pages/BlogPost.aspx?pID=1033

Q: We were evaluating Office 365 about a month ago and never fully got it off the ground. If we request an extension on the trial will we have the new features discussed today?
A: You can call Microsoft support to request an extension to your trial, but I don’t know if it will have been upgraded yet. If you start a new trial today from http://office.com it will be the New Office 365.

Q: Have the prices for Lync Plan 3 already been set? E4 has not been available in Germany so far, but my understanding is that it is available now. Correct?
A: The prices for all Office 365 suites and standalone services have been set. Go to Office.com and select « Compare your Purchase Options » for additional information. For questions that are specific to availability of the services in your market, it is best to contact your Microsoft representative.

Q: Can we run Office Pro Plus on Terminal Server with the E plans?
A: Office 365 ProPlus cannot be run via Remote Desktop Services (RDS), the name of terminal services in Windows Server 2008 and later. Please contact your Microsoft representative if you want to use Office 365 ProPlus and have users who need RDS for certain situations.

Q: Will SkyDrive automatically sync with folders on my laptop in the same manner that I use Google Drive today? (I like having my files both local and in the cloud constantly.)
A: Yes, and better sync and native integration with Office Web Apps when you access SkyDrive Pro from the Web.

Q: Is there non-profit pricing for Office 365?
A: We offer Office 365 at a discount for validated non-profit organizations. Interested non-profits should contact their Microsoft representative for more details.

Q: When will the Outlook Web App interface be updated?
A: The Outlook Web App for your Office 365 tenant will be upgraded as part of the Service Upgrade. We are actively upgrading existing customers in a planned way. For more information about Service Upgrade please refer to: We are actively upgrading existing customers now in a carefully planned way. More information about the service upgrade can be found here: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/office-365-service-upgrade-center-for-enterprise.aspx

Q: O365 is absolutely dependent on internet service correct? If so, when my ISP is down, I’ll be SOL with regards to accessing my data/files?
A: We are very confident in the cloud, as are a growing number of our consumers which is evidenced by the fact that we’ve nearly doubled our installed base of subscribers over the last 12 months. It is our responsibility to deliver reliable services and we take this very seriously. The beauty of our model with Office 365 is that customers can use Office whether they are online or offline. In the event that there is an outage, customers should still be able to work offline, and their content will sync up when back online. We have a very strong record of service reliability with better than 99.9% uptime last year. We guarantee 99.9% uptime and back that with the industry’s most rigorous financially-backed SLAs.

Q: Is there any special pricing on Office 365 for non-profit agencies?
A: We offer Office 365 at a discount for validated non-profit organizations. Interested non-profits should contact their Microsoft representative for more details.

Q: Frank… clarification… we have Office 365 now and sky drive – when will sky drive pro be added to current Office 365 edu customers as it is not there now. Thanks for the info that it will be separate than their original sky drive we are currently using. Thanks!
A: SkyDrive is part of the New Office 365 and will be upgraded as part of the Service Upgrade. We are actively upgrading existing customers in a planned way. For more information about Service Upgrade please refer to: We are actively upgrading existing customers now in a carefully planned way. More information about the service upgrade can be found here: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/office-365-service-upgrade-center-for-enterprise.aspx

Q: Can we able to purchase extra SkyDrive storage?
A: Not yet. We upped the limit to 7GB, and are listening today for the next wave of SkyDrive Pro innovation.

Q: Also re. Backup, is that still necessary, Is MSFT taking on this responsibility?
A: Data stored in Office 365, either in Exchange Online or SharePoint Online has multiple backups in Microsoft’s datacenters. Read more about data availability here: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819307.aspx

Q: How much would it cost to buy additional storage in SharePoint on an E3 plan?
A: Additional storage for SharePoint Online is $0.20/GB/month.

Q: What about pre-existing O365 sites, are they 2013 today?
A: We are actively upgrading existing Office 365 customers in a planned way. For more information about Service Upgrade please refer to: We are actively upgrading existing customers now in a carefully planned way. More information about the service upgrade can be found here: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/office-365-service-upgrade-center-for-enterprise.aspx

Q: Can we buy more than 7GB for SkyDrive Pro?
A: Not yet. It is great feedback, and we’re actively planning for the next wave of innovation of SkyDrive Pro.

Q: We currently run O365 E3 plan. What’s the easiest way to take advantage of the new SkyDrive Pro integration?
A: Click the « Sync » button in the upper-right hand of either your SkyDrive Pro folder, or from a team site document library you have permissions to.

Q: Will new customers signing up today be able to also download Office 2010 on an E3 plan?
A: Customers signing up for Office 365 plans should expect to have the most current Office client version. The ability to have an Office that is always up-to-date is a major part of the value of our service!

Q: I can’t find information on pricing for the E4 plan. Has this been set yet?
A: You will find information on E4 pricing here: http://office.microsoft.com/en-us/business/microsoft-office-365-enterprise-plans-FX103203861.aspx

Q: When do you plan to release the European pricing for O365?
A: The prices are available today. Go to Office.com and click on « Compare your Purchase Options »

Q: We have an E1 plan. Give’s a preview option for the own SharePoint sites?
A: If you are talking about upgrade as an existing customer… once we give you the ability to upgrade, you can take advantage of our evaluation site collection upgrade feature – aka, test the new UI and features against your solutions and data and documents before you commit.

Q: when can existing customers start upgrading?
A: We are actively upgrading existing customers now in a carefully planned way. More information about the service upgrade can be found here: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/office-365-service-upgrade-center-for-enterprise.aspx

Q: When a Lync meeting is recorded, is it recorded online or locally?
A: It’s recorded locally.

Q: The new Office 365 does not support Windows XP, but the old Office 365 does. If a business signs up today, can they still choose to use the OLD Office 365?
A: Customers in our wave 2 list of countries will still get Office 365 pre service upgrade if they sign up prior to April 16th when those countries switch to the New Office 365. Did you know that Windows XP is no longer supported by Microsoft? You should really upgrade to a newer version of Windows for the best experience and access to support. System requirements for Office 365 are listed here: http://office.microsoft.com/en-us/business/microsoft-office-365-for-business-faq-faqs-office-FX103030232.aspx#SysReq

Q: The M-Plan was previously mentioned. What is the M-Plan? Can you provide me a link to info and pricing for this service?
A: For all information comparing plans and prices go to Office.com and click on « Compare your purchase options »

Q: Windows XP is only supported on the Old Office 365. Is there an option to sign-up for the Old Office 365 now, or must all new users sign-up for the New Office 365?
A: Office 365 is an always up-to-date service. When you sign up today you will be given access to the most current client and server applications.

Q: Does Office 365 have the ability to encrypt outbound email
A: Yes you can enforce outbound encryption using transport rules: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj919238(v=exchg.150).aspx

Q: If I have Exchange Online plan right now, when will it become Exchange 2013?
A: We are actively upgrading existing Office 365 customers now in a carefully planned way. More information about the service upgrade can be found here: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/office-365-service-upgrade-center-for-enterprise.aspx

Q: Are there big changes to the Client Model programming so existing Solutions inside SharePoint Online will have to be rewritten?
A: The Sandbox is still available. The only thing to be aware of is that during the coming upgrade, your solution will get deactivated. Once re-activated, it should be as you intended, but in 2013 UI. And know that we have a much more compelling dev model called the Cloud App Model (CAM), more here: dev.office.com

Q: I went to Office.com and clicked on « Compare your purchase options » and I did not see an M-Plan. Can you please provide a link or explanation of the M-Plan?
A: Here’s where you’ll find more information on the M Plan: http://office.microsoft.com/en-us/business/compare-office-for-business-plans-FX102918419.aspx

Q: What will happen to the common storage of SharePoint online in former version, as they had 10GB as a start and additional 500MB/user in regards to the switch to SkyDrive Pro with 7GB (will these 7 GB still be also used as common SharePoint storage capacity?)
A: SkyDrive Pro storage is counted separately from the pooled storage you mentioned. And it’s useable by the individual – the 7GB cannot be allocated beyond the user’s SDP quota.

Q: Is there a limit to the # of emails we can send / receive per day? If so, what are the limits for different subscriptions?
A: Limits to the service are listed in the Office 365 Service Descriptions. Here is the page with information on email recipient limits: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819296.aspx

Q: If I have Office Pro in an Open Value option, can user office365 or need to acquire a office365 plan?
A: Any user that would like Office 365 will require purchasing an Office 365 Plan. Purchasing an Office 365 Plan that includes the Office client will ensure your client software is always up-to-date, and available to use across your devices.

Q: If we sign up for Hosted Email, can we upgrade to E1 later? What is the process?
A: If you mean going from Exchange Online to one of the E plans, yes. You simply buy the license and assign it to the desired user by using the subscription button.

Q: In SharePoint 2013 Online, Can we share our content with external users? How many?
A: Yes. You can share sites, folders and individual document – simply invite by email and assign level of access. And for documents, you can use the new « Guest Links » to share a document anonymously – even co-author anon, and use embed code to share your content in a dynamic way using the Office Web Apps.

Q: Are Macs included in the pro plus subscription?
A: Office 365 ProPlus allows users licensing rights of up to 5 PCs or Macs

Q: If I sign up today will I get EOP or FOPE for SPAM filtering?
A: You will get EOP. http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj723137(v=exchg.150).aspx

Q: Where can I find the ‘new’ feature comparison tables for O365 ‘2013’?
A: you can compare Office 365 plans here: http://office.microsoft.com/en-us/business/compare-office-for-business-plans-FX102918419.aspx

Q: Will Project Online & Visio Online be available for purchase in the portal?
A: You can find info about project online here – http://office.microsoft.com/en-us/project/(8:54AM)

Q: Is Project online available now as an add-on in Office 365? And if not, when?
A: You can find info about project online here – http://office.microsoft.com/en-us/project/

Q: What is the cost to use Project Online and Visio online?
A: You’ll find Project Online pricing here: http://office.microsoft.com/en-us/project/free-project-management-software-project-trial-FX103797290.aspx?WT%2Eintid1=ODC%5FENUS%5FFX101785584%5FXT104019732&WT%2Eintid2=ODC%5FENUS%5FFX103797367%5FXT103993060

Q: Under the old Office 35 there was a 250 MB limitation, has that increased under the new Office365?
A: We are currently designing for « up to 2GB, » but currently today state 250MB as the SharePoint Online upload limit. Stay tuned.

Q: Can office 2010 be used instead of 2013?
A: Customers signing up for Office 365 plans should expect to have the most current Office client version. The ability to have an Office that is always up-to-date is a major part of the value of our service!

Q: We have a customer with the « old » office365 trial. Is it possible for him to purchase the new small business premium with the existing domain?
A: To keep the existing domain we would recommend that your customer wait for the Service Upgrade. There is more information about the Service Upgrade here: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/office-365-service-upgrade-center-for-enterprise.aspx

Q: How is MS making the distinction between the old Office 365 and the new Office 365?
A: You can read all about the New Office 365 at www.office.com.

Q: If I understand it correctly MySites are being replaced with SkyDrive Pro. Is this correct?
A: Partially correct. SkyDrive Pro is a part of the new personal site – where you store your personal docs, in addition to your profile page, the Newsfeed and a list of your follow sites – and any additional apps you deploy to your site.

Q: Can SharePoint online or SkyDrive pro share folder from a local fileserver without store the files in SharePoint or SkyDrive?
A: You can sync SDP down to your local Windows 7 or 8 machine, and it sets up a distinct folder for you. You could not map a specific drive – but should not need to.

Q: Will the Mac edition also be a click to run?
A: Office 365 ProPlus includes Office for Mac 2011 updated to activate with Office 365. Click to Run technology is based on investments in the Windows platform and is current not available for Office for Mac.

Q: Will there be a migration option, e.g. from P1 to M1? Or E1 to M1?
A: Existing customers on the P1 version of Office 365 will be able to upgrade to the Midsize Business SKU later this year. New Office 365 Small Business and Small Business Premium customers will also be able to upgrade to the Midsize Business SKU later this year. You can also call Microsoft support to enquire.

Q: Can someone change from the E1 plan to the midsize business plan?
A: Existing customers on the P1 version of Office 365 will be able to upgrade to the Midsize Business SKU later this year. New Office 365 Small Business and Small Business Premium customers will also be able to upgrade to the Midsize Business SKU later this year. You can also call Microsoft support to enquire further.

Q: Where can I find info about which plan can be upgrade to another plan?
A: Existing customers on the P1 version of Office 365 will be able to upgrade to the Midsize Business SKU later this year. New Office 365 Small Business and Small Business Premium customers will also be able to upgrade to the Midsize Business SKU later this year. You can also call Microsoft support to enquire further.

Q: Will we be able to use SkyDrive Pro with Office 2007/2010 as well as a separate download or do we require Office 2013?
A: Yes you can. The level of integration with Office 365 depends on which Office version you are using. You can view system requirements here: http://office.microsoft.com/en-us/products/redir/FX102921529.aspx

Q: I went to this link…. http://office.microsoft.com/en-us/business/compare-office-for-business-plans-FX102918419.aspx none of them is labeled the M-Plan? Which one is the M-Plan?
A: Here’s a more specific link: http://office.microsoft.com/en-us/business/office-365-for-mid-sized-businesses-business-productivity-FX103037683.aspx. M is for Office 365 Midsize Business.

Q: Is OneNote available for mac?
A: Currently OneNote is not available as part of Office for Mac. The OneNote web app is a great experience in Safari and is part of Office 365.

Q: We are already signed up to the E3 plan. How can I find out when we are due to be upgraded? We really need the upgrade to SharePoint 2013!
A: We are actively upgrading existing Office 365 customers now in a carefully planned way. More information about the service upgrade can be found here: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/office-365-service-upgrade-center-for-enterprise.aspx

Q: Can we get Visio and Project in plan E3 or E4?
A: You can compare our plans here – http://office.microsoft.com/en-us/business/compare-office-for-business-plans-FX102918419.aspx

Q: Do cloud partners get an earlier upgrade?
A: We are actively upgrading existing Office 365 customers now in a carefully planned way. More information including how to enquire further about the service upgrade can be found here: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/office-365-service-upgrade-center-for-enterprise.aspx

Q: Where can we find more information on the PPI? Device that was used?
A: Hi Ryan, here’s a link to more info on PPI devices: http://www.perceptivepixel.com/

Q: How do I deploy office 365 for worldwide enterprise? Right now one forest/domain
A: You can find deployment information here – http://technet.microsoft.com/en-US/office365

Q: I was wondering if you could you tell me when Public Folders are going to be available in Exchange Online?
A: Public Folders are in the new Office 365: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj200758(v=exchg.150).aspx

Q: Can exchange online plans be mixed with E1 plans?
A: Yes.

Q: Is there a way to get our domain migrated faster?
A: I recommend you call Microsoft support to get help with this.

Q: When can existing Small Business (P1) customers upgrade to Small Business Premium?
A: Yes you will be able to upgrade to Small Business Premium. Once your current service has been upgraded you can just add the SB Premium licenses and then reassign users to the new license and cancel the old P1 licenses.

Q: If a mailbox/user is accidently deleted from the O365 plan, is there a time period in which it can be recovered?
A: Yes, please see: http://onlinehelp.microsoft.com/en-us/Office365-smallbusinesses/hh534382.aspx and http://support.microsoft.com/kb/2619308?wa=wsignin1.0

Q: When I register now for small business premium > is it already SharePoint 2013?
A: As of today, Small Business Premium is using the latest version of SharePoint Online, current this is very similar to SharePoint 2013.

Q: Do all plans include SkyDrive Pro?
A: SkyDrive Pro is a feature of SharePoint and comes with all Office 365 plans that include SharePoint. You can compare plans here – http://office.microsoft.com/en-us/business/compare-office-for-business-plans-FX102918419.aspx

Q: Are public folders available for all Office 365 subscription options?
A: Yes, you can see which plans have public folders in the Office 365 Service Descriptions, here is the Exchange Online Service Description which includes more information about Public Folders: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819276.aspx

Q: What about Visio in Office 365?
A: You will find more information on Visio for Office 365 here: http://office.microsoft.com/en-us/visio/free-flowchart-software-visio-trial-FX103791368.aspx?WT%2Eintid1=ODC%5FENUS%5FFX101785584%5FXT104019732&WT%2Eintid2=ODC%5FENUS%5FFX103796044%5FXT103993062

Q:  Can I implement a hybrid tenant with a Exchange 2013 platform?
A: You can use Office 365 and Exchange 2013 in hybrid deployments including both on premise and cloud. For more information see this article: http://technet.microsoft.com/en-us/exdeploy2010/default(EXCHG.150).aspx#Index

Q: to get started with a question can you confirm how the pricing will work for Project Online. The cost I can see is $58 a month. Do I also need $20 a month for the E3 plan or is this included in the $58. Do you also have confirmed UK pricing?
A: Project Online is an additional service to the Office 365 Enterprise plans. To see local pricing for UK, ensure your Office.com page is set to « United Kingdom- English » and click on « Compare your purchase options ». You can also contact your Microsoft representative.

Q: I am a really small business and would like (father and daughter). Have two accounts now and will upgrade her and me, but if add others, do I have to also upgrade them? Really do not need them to have Office. Is it all or nothing?
A:
I would recommend for you key employees who need Office 365 ProPlus (the Office 365 version of Word, Excel PowerPoint, Outlook etc.,) get Small Business Premium. For your other employees with lighter needs you could have them use just Office 365 Small Business which is cheaper and includes email, SkyDrive pro, sites, Lync, and the Office Web Apps but not the full Office apps aka Office 365 ProPlus.

Q: Where was project online?
A: For information about Project Online please see www.microsoft.com/project

Q: Which Office products are available in 365? Is Visio available? If not when will it be available?
A: You can compare the options here: http://office.microsoft.com/en-us/business/compare-office-for-business-plans-FX102918419.aspx

Q: Where can I find package pricing?
A: For all pricing go to Office.com and click on « Compare your purchase options »

Q: Are Lync conversations saved somewhere? Can this feature be disabled? Where are they saved?
A: Yes Lync conversations are saved as part of a users Exchange Online mailbox. Yes the Office 365 admin can disable saving of Lync conversations.

Q: Will Mac Office be included with O365?
A: Office 365 ProPlus allows users licensing rights of up to 5 PCs or Macs

Q: What’s it mean you get two logins when you move to O365? How do hybrid organizations get the second login (first one being their AD credentials)?
A: Hybrid deployments including Office 365 in the cloud and on premise Microsoft server deployments can have integrated identity with a variety of mechanisms including Microsoft Federated Identity Manager, Active Directory Federation Services or DirSync. More details are at these web pages: http://www.microsoft.com/en-us/server-cloud/forefront/identity-manager.aspx http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc736690(v=WS.10).aspx

Q: When a user is deactivated from O365, what’s happen with the Excel, PowerPoint, Is it blocked?
A: Hi, I am assuming you’re asking about Office 365 ProPlus. When a user’s Office 365 ProPlus subscription is canceled, Office enters reduced-functionality mode (RFM or read-only mode). More info on this here: http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg702619#BKMK_SKUComparison

Q: Is the old E3 the same as Pro Plus?
A: Office 365 ProPlus is included as a part of the Office 365 E3 suite. It allows users to have an always up-to-date client and licensing rights to up to 5 PCs or Macs.

Q: Will Office365 now be available in South Africa and Ecuador?
A: Yes. The New Office 365 is available in South Africa and Ecuador. Please refer to http://office.com

Q: When the older office 365 accounts will be upgraded?
A: We are actively upgrading existing Office 365 customers now in a carefully planned way. More information about the service upgrade can be found here: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/office-365-service-upgrade-center-for-enterprise.aspx

Q: Is exchange in 365 based on exchange 2010 or 2013?
A: Yes. The New Office 365 that is released today is based on the Exchange 2013, SharePoint 2013 and Lync 2013 Server.

Q: I use SkyDrive for years, with 25 GB of space, what if I’ll start using SkyDrive Pro on same account? How much space will I have?
A: SkyDrive is a consumer service using a Microsoft account. SkyDrive Pro uses an organization ID which is an Office 365 account. Currently SkyDrive Pro and SkyDrive are completely separate services, one for consumers for free and one for businesses with more robust compliance, archiving, versioning, and ediscovery capabilities. SkyDrive Pro accounts have 7GBs of storage.

Q: When will E3 users be able to upgrade to Office 2013
A: Existing E3 customers will be upgraded. We are actively upgrading existing Office 365 customers now in a carefully planned way. More information about the service upgrade can be found here: http://community.office365.com/en-us/wikis/office_365_service_updates/office-365-service-upgrade-center-for-enterprise.aspx

Q: Once we made a deployment of a plan M, is possible to downgrade to a previous version (Small Business)?
A: Existing customers on the P1 version of Office 365 will be able to upgrade to the Midsize Business SKU later this year. New Office 365 Small Business and Small Business Premium customers will also be able to upgrade to the Midsize Business SKU later this year. You can also call Microsoft support to enquire further about downgrade.

Q: Is reporting services available to integrate with SharePoint 2013 online?
A: SSRS is not yet available in Office 365.

Q: What features are not available for SharePoint in Office 365 versus on premise SharePoint 2013?
A: Please review the new service description here: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx

Q: What do we do with users who install Office Pro Plus on a BYOD computer, then leave the firm?
A: When you deactivate/delete this user by removing their Office 365 ProPlus license their Office 365 ProPlus client will go into Reduced Functionality Mode within 30 days. Assuming you deleted user completely from Office 365 they would not be able to log into the service and access any content that is stored in your organizations Office 365 service.

Q: What kind of things can « external users » in SharePoint online do?
A: External users can edit with Office Web Apps, create new tasks in a site they are invited to, upload new docs, access lists they have permissions to, … they would not get a Personal Site, no SkyDrive Pro of their own, and cannot be an admin of a site.

Q: What is SkyDrive Pro size for government accounts?
A: G1-G4 users will get 7GB of SkyDrive Pro storage.

Office 365 – Pour partir dans les nuages, direction la rampe de lancement « OnRamp pour Office 365 »

26 février 2013

Arnaud Alcabez

Office365J’espère que vous serez du même avis que moi, migrer sa plateforme collaborative vers le Cloud Computing, et en particulier vers Microsoft Office 365 avec succès est avant tout une question de préparation. Il est vrai, je vous l’accorde, que si vos utilisateurs et votre direction voient généralement les services en ligne comme une simplification du système d’information, la mise en œuvre d’Office 365 et l’alignement du système d’information pour préparer la migration s’avère être à l’image d’un oignon que vous pelez : à chaque couche découverte, une nouvelle apparaît. Au point qu’elles finissent par vous piquer un peu les yeux, et que souvent, on finit par abandonner, perdu entre les DirSync, les ADFS, les certificats et le PowerShell.

Il y a quelques mois, j’avais publié un billet (http://bit.ly/IJf27z) sur les outils d’alignement et de mitigation du risque que proposait Microsoft pour aider les entreprises via leurs partenaires à migrer vers Office 365. L’outil était complet, mais sa mise en œuvre tellement compliquée que son utilisation en devenait même plus complexe que l’aide pour laquelle il était censé apporté une réponse : Accessible qu’aux partenaires, et non aux clients, utilisant des macros Excel et une base Access à installer séparément, et une ergonomie digne d’un développeur C++ de systèmes embarqués ;-). En bref, vouloir l’utiliser, c’était vraiment ne pas avoir le choix… Constatation navrante, surtout d’un éditeur dont le fond de commerce est désormais celui de commercialiser des services en ligne de qualité tels que Windows Azure, Office 365, Windows Intune ou Dynamic CRM Online.

onramp

Mais c’était sans compter sur la capacité de l’éditeur d’être capable de nous faire un reboot (je parle bien entendu au sens cinématographique et non informatique, mauvaises langues que vous êtes…).

Désormais accessible à tous les utilisateurs, sous la forme d’un service en ligne https://onramp.office365.com, l’outil reprend l’ensemble des fonctionnalités d’OAI-C d’une manière simple et épurée, et dans des codes visuels similaires à ceux du Nouvel Office 365. Cet outil accompagne pas à pas l’entreprise ou son partenaire à calculer l’alignement de l’infrastructure avec l’offre Office 365, et permet de négocier facilement la transformation de ses outils de collaboration vers un modèle online ou hybride.

Ecran

L’outil a été mis en ligne quelques jours avant la disponibilité de la nouvelle version d’Office 365, et peut donc être utilisé dès à présent afin d’évaluer l’opportunité et la charge nécessaire pour migrer sa plateforme collaborative vers le Cloud Computing. Si vous êtes un futur client d’Office 365, vous pourrez même partager les données structurées de l’outil avec les différents partenaires que vous solliciterez, afin que ces derniers puissent affiner leur proposition, ou vous aider à remplir les questions les plus complexes.

Une vidéo de présentation (en anglais uniquement) intitulée « OnRamp.Office 365 – Planning and simplifying your organizations sign-up process » a même été postée sur YouTube, qui vous permettra rapidement de prendre en main l’outil. Vous pouvez la consulter ici : http://bit.ly/ZFMLqp

Bref, la rampe est posée et le lancement d’Office 365 pour les entreprises est prévu le 27 février 2013. Vous pouvez d’ailleurs assister au lancement public ou le revoir à cet emplacement : http://bit.ly/ajF8Q1

Alors, 5… 4… 3… 2… 1… Bon voyage dans le cloud…

(pour Cloud Magazine, Février 2013)

Office 365 – L’actualité internationale quotidienne

23 février 2013

Arnaud Alcabez

Office-2013-LogoDepuis quelques mois, ayant désormais en charge pour la presse deux rubriques papiers sur Exchange, Office 365 et le Cloud Computing, avec 18 articles à rendre par an, Office 365 Undercover est devenu une plateforme de publication de mes propres parutions, un peu par manque de temps, je le reconnais. Pour autant, contrairement à certains de mes collègues, cross-posteurs, il m’est difficile de faire une sélection exhaustive et impartiale des articles les plus importants d’une part, et d’autre part, cela fait longtemps que j’ai décidé de ne plus répondre aux messages me demandant de faire la promotion de leurs produits ou de leurs services sur ce site.

Or, savoir ce qui se passe dans le monde d’Office 365 reste une mission importante, à la fois pour des raisons personnelles, comme celle de me tenir au courant de l’actualité, mais aussi parce que le volume d’information et le nombre de sources ne font qu’augmenter au fil des mois. Pour ce faire, vous trouverez une nouvelle rubrique sur la partie droite de ce blog, intitulée  » Office365 Undercover, What’s new, What’s hot? « . Il s’agit d’un journal en ligne dans le nuage, dont les titres sont réactualisés quotidiennement, et basés sur 25 sources d’information. Ainsi, en un clic, vous aurez une vision à 360° de ce qui se passe dans le monde sur Office 365.

Pour son lancement, j’ai choisi les 25 sources suivantes, sachant qu’en fonction des émetteurs, je ferais sans doute quelques réactualisations par la suite. J’ai également pris la liberté de n’afficher que des informations en langue anglaise. Les raisons sont qu’actuellement les articles en français sont peu nombreux, en volumétrie et en mise à jour, et que sélectionner les nouvelles dans toutes les langues donne un résultat très mitigé, où de l’anglais côtoie du japonais ou de l’espagnol…

En voici un aperçu:

Preview

Les 25 sources d’information que j’ai choisi sont les suivantes:

Pour Office 365 (14):

  • #Office365 (Twitter)
  • @Office365 (Twitter)
  • @Office365News (Twitter)
  • @Office365Rocks (Twitter)
  • @Office365Talk (Twitter)
  • @Office365france (Twitter)
  • Microsoft Office 365 Community (Flux RSS)
  • @TheCloudMouth (Twitter) Loryan Strant, MVP Office 365
  • Office 365 MVPs | modery.net (Flux RSS) René Modery, MVP Office 365
  • Office Blogs – Top Office 365 questions answered (Flux RSS)
  • Office365 Undercover (Flux RSS) Arnaud Alcabez, MVP Office 365
  • Benoit’s corner (Flux RSS) Benoît Hamet, MVP Office 365
  • Julienpeigne.com (Flux RSS) Julien Peigne, MVP Office 365
  • Cumulos (Flux RSS) Laurent Miltgen-Delinchamp MVP Office 365

Autres sources (11):

  • Exchange Team Blog (Flux RSS)
  • Windows PowerShell Blog (Flux RSS)
  • @SkyDrive (Twitter)
  • @Yammer (Twitter)
  • @Yammer_Tips (Twitter)
  • @MSCloud (Twitter)
  • @Microsoft (Twitter)
  • @SharePoint (Twitter)
  • @msftLync (Twitter)
  • @MSFTExchange (Twitter)
  • @Office (Twitter)

« Office on Air », le blog français sur Office 2013

2 septembre 2012

Arnaud Alcabez

A l’occasion du lancement du blog « Office on Air » destiné à diffuser les informations autour d’Office 2013 jusqu’à la date de commercialisation de la version finale, j’ai eu l’occasion d’être interviewé par Giampaolo Battaglia, Chef de produit Office 365 pour l’éducation, sur mes activités communautaires liées au programme MVP (Microsoft Most Valuable Professional).

L’interview est disponible sur la plateforme Dailymotion à cette adresse: http://www.dailymotion.com/video/xszmok_le-mvp-du-jour-arnaud-alcabez_tech

Office 365 – Quoi de neuf pour la prochaine version

3 juillet 2012

Arnaud Alcabez

D’ici quelques semaines, une nouvelle phase de communication autour de la prochaine génération des produits de la gamme Office devrait débuter. Ces nouvelles versions devraient impacter Office 365 au sens où cette ligne de services devrait être mise à niveau avec les toutes dernières versions des applications comme Exchange, SharePoint, et Lync.

A quoi faut-il s’attendre ? Tout d’abord, il est probable que la migration vers les dernières versions soit uniquement du ressort des équipes internes des centres de données Microsoft, ce qui est plutôt une bonne chose si on compare à l’effort de migration qu’a pu coûter le passage de BPOS (la première génération des services SaaS de Microsoft) à Office 365.

Quand : Pour le moment, il n’y a pas de date prévisionnelle de disponibilité, mais cela va sans dire que la disponibilité de la nouvelle version d’Office 365 est conditionnée à la fourniture des logiciels serveurs Exchange, SharePoint et Lync en version 2012/2013.

Quels sont les impacts dans l’entreprise ? Côté messagerie, étant donné que le service Exchange Online sera basé sur Exchange 15, il ne devrait pas avoir d’impact pour les utilisateurs, sachant qu’Exchange 15 devrait supporter les mêmes clients qu’Exchange 2010, soit Outlook 2010, Outlook 2007, Entourage 2008 for Mac, Outlook for Mac 2011. A cette liste, il faudra sans doute ajouter la prochaine version du client Office dès qu’elle sera disponible. C’est sans doute cette dernière qui fera partie du pack entreprise qui contient la distribution « As a service » du client bureautique Office.

D’ailleurs, la date du support d’Office 2007 a été redéfinie au 10 octobre 2012 pour le support standard et le 10 octobre 2017 en support étendu, à condition d’avoir appliqué le service pack 3.

Pour les périphériques mobiles, là encore, cela risque de se passer sans aucun soucis, avec peut-être un bémol en ce qui concerne les BlackBerry, pour la raison que ceux-ci n’utilisant pas les services Exchange ActiveSync, ils dépendent de la compatibilité du centre de données de RIM sur lequel les Smartphones sont enregistrés.

En fait, l’impact sera certainement plus lié aux changements visuels des interfaces d’administration, du client Outlook Web App, et du portail SharePoint, qui devraient s’habiller de Metro, c’est-à-dire de la nouvelle charte graphique des applications et clients de Microsoft pour les années à venir, afin de répondre à certaines exigences fonctionnelles, comme le support des tablettes tactiles. Si ce changement peut demander un petit temps d’adaptation pour les interfaces d’administration et l’interface client de la messagerie en mode web, elle sera sans doute plus complexe en ce qui concerne les portails collaboratifs déployés avec SharePoint Online. En cherchant bien sur Internet, vous devriez aisément trouver des aperçus des prochaines interfaces graphiques.

Il est certainement trop tôt pour avoir des informations quant au(x) mode(s) de mise(s) à jour que Microsoft choisira dans le futur pour basculer ses clients Office 365 vers la nouvelle interface. Par exemple, est-ce que les trois centres de données seront mis à jour simultanément ou de manière décalée ? Sera-t-il possible de choisir la date de sa bascule ? Pourra-t-on choisir de limiter la bascule à quelques postes pour vérifier la conformité avec l’existant ? Sera-t-il possible de vérifier le fonctionnement de mes scripts PowerShell ou des services exposés par EWS afin de basculer ?, autant de questions qui trouveront sans doute leurs réponses petit à petit au cours du deuxième semestre.

Office 365 – Etat d’avancement du plan de transition de Microsoft BPOS vers Microsoft Office 365

2 mai 2012

Arnaud Alcabez

28 Juin 2011, Microsoft Office 365 était rendu public et accessible dans 20 langues et 40 pays. A partir de cette date, les clients qui utilisaient Microsoft Business Productivity Online Service (BPOS) ont été invités à réaliser leur transition vers cette nouvelle version. S’il y a eu quelques clients en avance de phase pour roder le processus de migration entre Juin et Septembre 2011, le plan de transition n’a réellement démarré qu’à partir de Septembre 2011 avec l’objectif d’avoir migré la totalité des utilisateurs de BPOS vers Office 365 en un an. Où en est-on au bout de 8 mois ?

La moitié des clients et un tiers des boîtes aux lettres ont été transférés vers Office 365. La transition de plus de la moitié des clients et d’un tiers des boîtes aux lettres sur la Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS) vers Office 365 a été exécutée. Cela comprend plus de 50 très gros clients qui disposaient d’un nombre de boîtes aux lettres élevé, incluant au passage la transition de milliers d’appareils BlackBerry vers le service en ligne de RIM Blackberry.

Microsoft continue à tenir compte du programme de transition de ses plus gros clients afin d’éviter qu’une capacité inutilisée leur soit réservée durant le week-end. Pour atténuer le risque de compromettre le programme de transition des autres clients, les clients avec un déploiement important souhaitant reporter leur date de transition prévue devront fournir trois dates préférées entre aujourd’hui et le mois d’août pour que la transition puisse être exécutée. Ils seront regroupés en lots en fonction de la capacité disponible.

Ceci sous-entend que même si l’éditeur accuse certainement un léger retard sur son plan de migration originel, il devrait tenir ses objectifs, sachant que ceux-ci sont une nécessité pour envisager la prochaine montée de version de son environnement Office 365 avec les composants (Exchange, Lync, SharePoint, Office et Office Web Apps) de la « Wave 15 », prévus plus ou moins entre la fin d’année 2012 et début 2013. Microsoft n’envisageant sans doute pas de maintenir sur ses centres de données trois générations de services en ligne (BPOS, Office 365 et Office 365 vNext), il est prévu que tous les comptes encore sous BPOS soient migrés vers Office 365. La migration entre Office 365 et Office 365 vNext devrait être par contre beaucoup plus simple, principalement dû au fait que les produits sont désormais conçus afin d’être exploités dans un environnement Cloud Computing, qu’il soit on premise – en cloud privé, hybride ou purement online – en cloud public.

Office 365 – Client Lync pour iPhone et iPad

20 mars 2012

Arnaud Alcabez

Microsoft vient de publier sur l’App Store la version 4.1 de son client Microsoft Lync 2010 pour iPhone (Disponible depuis le 17 mars 2012). Ce client (6 Mo) fonctionne pour les plateformes serveurs Lync Server 2010 et Lync Online. Il est disponible en Anglais, Français, Chinois, Tchèque, Danois, Flamand, Français, Allemand, Grec, Hongrois, Italien, Japonais, Coréen, Norvégien, Polonais, Portugais, Russe, Espagnol, Suédois, et Turc. Il fonctionne sur iPhone, iPad, et iPod Touch et nécessite une version iOS 4.3 ou supérieure.

Office 365 – Connect and Collaborate Virtually Anywhere, Anytime (Livre gratuit)

20 mars 2012

Arnaud Alcabez

Ce livre (ISBN 9780735656949), écrit par Katherine Murray est désormais offert sous sa forme électronique. Vous pouvez le télécharger au format PDF, EPUB et MOBI. Pour le télécharger au format PDF, cliquez ici. Pour le télécharger au format EPUB ou MOBI, cliquez ici. Le sommaire du livre peut être consulté à cette adresse.

Office 365 – Revoir son architecture pour le support du nouvel iPad ?

11 mars 2012

Arnaud Alcabez

L’annonce du nouvel iPad faite en milieu de semaine dernière pose un débat à propos de l’impact que ce dernier peut représenter sur la consommation des infrastructures réseaux. Depuis que ce type de périphérique est commercialisé, il a été constaté un accroissement de 25% du trafic réseau sur les bornes WiFi, si on en croit les retours d’expériences réalisés par des chaînes hotelières. Ainsi, un iPad consomme 300% de trafic réseau supplémentaire en un mois qu’un iPhone, et cette première conclusion risque d’être explosée avec l’arrivée du nouvel iPad d’Apple.

Les optimisations dont jouit la dernière tablette d’Apple, comme la 4G, l’augmentation de la résolution de l’écran et le nouvel appareil photo/vidéo, vont sans aucun doute entrainer une augmentation des ventes.  Capable de réutiliser le contenu HD avec une meilleure résolution qu’une TV HD de 1080p, elle devrait avoir besoin d’une bande passante trois fois plus large que pour un contenu standard. De manière générale, dans iOS 5.1, Apple a augmenté la limite de téléchargement en 3G. On peut désormais télécharger des applications jusqu’à 50 Mo sans passer par une connexion WiFi. Ce changement est loin d’être anodin : avec l’écran Retina du nouvel iPad, la taille des applications va augmenter de manière parfois significative.

L’application étant développée de manière unique sur l’AppStore, son concepteur doit modifier les ressources graphiques pour gérer le surplus de pixels. Concrètement, chaque élément qui compose l’interface est doublé, ce qui a un impact direct sur le poids du fichier. Au total, l’application grossit lors de son adaptation aux écrans Retina. L’impact est plus ou moins important en fonction des cas. Les applications qui utilisent surtout des éléments standard de l’interface iOS ne devraient pas être trop concernées. Plus l’interface est personnalisée, plus l’impact du passage au Retina va être important.

Ainsi, l’application « Localiser mes amis » passera de 12,8 Mo à 18 Mo. Tweetbot passera de 8,8 Mo à 26,4 Mo, et iGeneration pour iPad de 4,6 Mo à 11 Mo. Mais la palme revient à des applications exploitant totalement la nouvelle résolution, comme iMovie qui passera de 70 Mo à 400 Mo. Pages, Numbers et Keynotes se rapprochent des 300 Mo chacunes, et GarageBand frôle le giga-octets.

Cette inflation devrait également se ressentir dans les échanges entre les utilisateurs via leurs outils de communications, tels que la messagerie, le portail collaboratif et la messagerie instantanée. Imaginez un utilisateur d’iPad 3 qui envoie une vidéo ou plusieurs images à un autre utilisateur de votre entreprise via les services Office 365. Non seulement vous risquez de mettre à genoux votre réseau Wifi, mais également de constater une augmentation significative des bandes passantes entrantes et sortantes vers vos services en ligne.

Alors, faut-il revoir son architecture MDM/OTA à cause du nouvel iPad, c’est à dire, doubler la bande passante ou commencer à réfléchir sur la mise en place de QoS selon la nature de vos périphériques ? Telle est la question. « Si sur 100 personnes présentes sur une implantation, justes 20% utilisent le nouvel iPad, cela engendrera un trafic supplémentaire énorme sur le réseau Wi-fi », maintient O’Connell, manager, produit senior pour l’optimisation WAN chez Blue Coat Systems, en faisant référence aux spécificités techniques de l’appareil, notamment en matière d’appareil photo et caméra vidéo HD.